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Elektronisches Dokumenten Management


EASY-CAPTURE
EASY-CAPTURE


Dokumenten Management basiert auf den vier typischen Abläufen des Büroalltags: Das Erfassen der Eingangspost, das Weiterleiten und Bearbeiten, die Ablage und Archivierung und die Recherche der Dokumente. Mit EASY-Software werden diese Vorgänge schneller, flexibler, mobiler und effizienter gestaltet.

 

EASY-ARCHIV sowie die Erfassungssoftware EASY-CAPTURE erfüllen die gesetzlichen und steuerrechtlichen Anforderungen an eine korrekte Buchführung unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) der Finanzverwaltung vom 7. November 1995.

Das ist das Ergebnis des offiziellen Testast einer renommierten internationalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, erstellt im August 1999. Darüber hinaus bestätigen die Wirtschaftsprüfer die Jahr 2000-Fähigkeit der EASY Standardsoftware.

Die Modulübersicht der einzelnen Servermodule vermittelt einen Eindruck, wie vielseitig das EASY-Dokumentensystem ist. Mit einer frei skalierbaren Client-Server-Architektur können Sie sich eine Archivierungslösung zusammenstellen, die Ihren individuellen Anforderungen gerecht wird.

EASYWARE Broschüre (531 KB) Produktbroschüre als PDF-Datei
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EASY-DMS
EASY-DMS
EASY-ARCHIV
EASY-ARCHIV
EASY-WEB
EASY-WEB

EASY-CAPTURE

 

 Datenerfassung Professionelle Datenerfassung hat ein neues Gesicht: EASY-CAPTURE sorgt für die korrekte Erfassung und Zuordnung aller eingehenden Dokumente, ob sie nun als Papierdokument oder in elektronischer Form eintreffen.

Das Programm bietet dem Anwender die Möglichkeit, Massendrucksachen im Stapelbetrieb mit Hochleistungsscannern zu digitalisieren und in elektronischen Arbeitskörben und Dokumentenstapeln sinnvoll zu ordnen. Mit den bewährten Funktionen der formularorientierten, optischen Text-, Barcode- und Handschrifterkennung sowie der Möglichkeit, eingescannte Bilder automatisch nachzubearbeiten, bereitet der CAPTURE-Server eingehende Dokumente für die automatische Indexierung auf. Durch die Verbindung zur ODBC-Datenbank werden Felder wie Kundenname, Kundennummer etc. nach der Barcode-Erkennung automatisch ausgefüllt. Die sortiert oder unsortiert eingetroffenen Dokumente können nachträglich klassifiziert, indexiert und anschließend ins Archiv weitergeleitet werden. Dabei erlaubt die Client-Server-Architektur eine verteilte Indexierung der Dokumente. Die Belege werden elektronisch sortiert und verteilt. Natürlich ist EASY-CAPTURE an keinen bestimmten Dokumententyp gebunden. Die Erfassungsmappe nimmt jedes beliebige Format auf und ist damit das anwendungsunabhängige Tool zur Aufnahme von Massendaten aller Art.

EASY CAPTURE Broschüre (401 KB) Produktbroschüre als PDF-Datei
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EASY-CAPTURE
 EASY- CAPTURE
 CLIENTS
 - KEY autoindex
 - OCR batch
 - BARCODE batch
 - ICR batch
 - IMAGEpro
 - KOFAX rescan
 - Thesaurus*

 


EASY-DMS

 

 Dokumenten- Management Haben Sie auch genug von dem Dokumentendschungel, der täglich als Papierberg auf Ihrem Schreibtisch oder in Ihrem Postfach landet? Ärgert es Sie auch, daß die wirklich wichtigen Dokumente dabei so gut wie nie zur rechten Zeit am rechten Ort vorliegen?

Wie wäre es, wenn es ein System gäbe, mit dem der Anwender seine Dokumente sinnvoll geordnet in eine Mappe steckt und ad hoc an eine beliebige Empfängerliste termingerecht zur Bearbeitung weiterleitet. Das ganze auch noch so, daß er zum einen jederzeit den laufenden Vorgang auf einem Monitor überprüfen und gegebenenfalls aktiv eingreifen kann, zum anderen die termingerechte Wiedervorlage nicht nur ein netter Wunsch bleibt, sondern eine technische Selbstverständlichkeit? Klar, daß Ihr Hängeordner da ein wenig überfordert ist. Die elektronische Mappe ist es nicht!

EASY-DMS funktioniert nach dem gleichen Mappenkonzept wie EASY-ARCHIV 3.0. Komplizierte Workflow-Aufgaben sind hier kein Thema mehr.

Zu den Leistungsmerkmalen von EASY-DMS zählen unter anderem die automatische Weiterleitung und zeitgesteuerte Wiedervorlage, das Arbeiten mit dem Originaldokument und ein Vorgangsmonitor, mit dem Sie jederzeit den Überblick behalten. Dabei ist EASY-DMS als Ergänzung zum Archivsystem EASY-ARCHIV konzipiert, kann jedoch ebensogut als eigenständiges Werkzeug unabhängig vom Archiv eingesetzt werden. Revisionssicher und mit lückenloser Historienkontrolle können Dokumente gesteuert und aufbewahrt werden. EASY-DMS unterstützt das anwenderorientierte Arbeiten mit Dokumenten im Netz und schließt damit die Lücke zwischen dem Archiv und Workflow.

EASY DMS Broschüre (416 KB) Produktbroschüre als PDF-Datei
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EASY-DMS
 EASY- DMS
 CLIENTS
- ORACLE Schnittstelle
 - COLD*
 - WINCOLD* 
- AUTOMATION* 

 


EASY-ARCHIV

 Archivierung Sie erhalten ständig Dokumente aller Art, die sie teilweise jahrelang aufheben und jederzeit schnell wiederfinden müssen? Sie haben verschiedene Mappen und Ordner in denen Sie alles ablegen und im Archiv verstauen. Und Sie haben immer mehr Aktenschränke, in denen sich die gesammelten Werke der letzten Jahre befinden, aus denen sich aber einzelne Dokumente selten schnell hervorholen lassen?

Um Zeit und Geld zu sparen muß gar nicht auf Mappen und Ordner verzichtet werden. EASY hat diese hilfreichen Werkzeuge in elektronischer Form abgebildet. Ab sofort sind mit EASY-ARCHIV 3.0 alle archivierten Dokumente bequem in einer Mappe wiederzufinden. Der Vorteil dieses »All-in-one-Prinzips« für den Anwender: Es gibt nur noch ein Fenster, den sogenannten Mappenmanager, über den auf sämtliche Kernfunktionen der elektronischen Archivierung jederzeit zugegriffen werden kann. Somit sind die Recherche, der Editor und eine komfortable Scan-Fernbedienung in einer einzigen Oberfläche integriert. Dabei unterstützt die Scanfunktion die Standards TWAIN und ISIS, ermöglicht simuliertes Scannen und akzeptiert globale Scanvorgaben. In der ergonomischen Bedieneroberfläche der 32-BIT-Version des bewährten Archivsystems legt der Anwender die Dokumente per Drag & Drop direkt ins Archiv. Praktisch: Über die Volltextrecherche in der Textdatenbank findet man seine Dokumente unter Millionen anderen sekundenschnell wieder, archivübergreifend auch noch nach Jahren und selbst dann, wenn man sich nicht mehr genau an Namen oder inhaltliche Details erinnern kann. Vielfältige Suchoperatoren helfen bei der schnellen Wiedervorlage. Die Treffer werden in einer gemeinsamen Trefferliste angezeigt. Ein integrierter Viewer ermöglicht die direkte Betrachtung von Objekten mit unterschiedlichen Formaten. Dazu gehören neben den gängigen Standardformaten auch CAD, DXF, DWG und LURAWAVE.

EASY ARCHIV Broschüre (452 KB) Produktbroschüre als PDF-Datei
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EASY-ARCHIV
 EASY- ARCHIV 3.11
 CLIENTS
 - COLD
 - WINCOLD
 - AUTOMATION
 - TRANSFER
 - JUKEBOX
 - CDQUERY
 - ONLINE
 - LINK OBJECTS
 - LINK for SAP R/3
 - LINK for Lotus Notes
 - LINK for Workflow

 


EASY-WEB

 

 Internet

Die Menschen hatten schon immer den Traum, Zeit und Raum zu überbrücken. In gewisser Weise tut EASY-WEB nichts anderes.

Das bewährte Recherche-Frontend ermöglicht schon jetzt die Suche in entfernten EASY-Archiven über Internet oder Intranet mittels eines handelsüblichen WEB-Browsers. Die Software ist komplett zum EASY-Standard kompatibel und eröffnet dem Anwender die Möglichkeit zur hardware-unabhängigen Recherche in heterogenen Netzen durch Nutzung von firmeneigenen Intranet-Servern sowie die Veröffentlichung von Informationsarchiven im Internet. Dem Anwender stehen alle vertrauten Mechanismen des EASY-Archivsystems zur Verfügung. Dazu gehören die automatisch generierte Suchmaske und die individuell zu gestaltende Trefferliste pro Archiv sowie die Dokumentenanzeige mit Hyperlinks auf eingebettete Objekte wie TIFF-Images, Word-Dokumente oder andere Dateitypen.

Aktuelle Anwendung mit EASY-WEB:

Überzeugen Sie sich selbst: Testen Sie das Pressearchiv der Westdeutschen Allgemeinen Zeitung. Mit dem Archiv gibt die WAZ allen Interessierten die Möglichkeit, online in über 100,000 archivierten Artikeln im Volltext zu recherchieren. Die Nutzung des Presse-Archivs ist kostenlos.

EASY WEB Broschüre (193 KB) Produktbroschüre als PDF-Datei
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EASY-WEB
 EASY- WEB
 CLIENTS
 - Report
 - WEB-Scan (geplant)

 

mk software gmbh

Zuletzt geändert am: 19. September 2001